医院办公室工作制度

一、院办是医院承上启下，联系内外的综合性办事机构，在院长的领导下，办公室负责全院的秘书工作和行政管理工作，并当好院长的参谋和助手。

二、办公室应抓好全院综合计划管理，负责制订医院的工作计划，并检查计划的落实，督促贯彻执行，负责起草医院总结及其它有关文件。

三、负责安排全院行政会议，会前通知有关科室人员做好有关准备工作，做好会议记录，起草会议纪要，并组织贯彻落实，凡有院长、副院长参加的会议，院办般均应安排人员参加并做好会议记录。

四、认真做好印鉴管理及文印、外勤联络、群众来信来访工作登记及处理工作，负责接待工作。

五、加强电脑信息管理，多渠道、多方收集各类信息，进行整理、存贮和利用。

六、加强档案管理，按规定整理编目，立卷归档。

七、管好文印室、收发室，经常深入了解情况，解决具体问题，定期检查工作质量、服务态度和劳动纪律等问题。

八、负责总值班管理，合理组织排班，不漏班脱岗，处理好值班遗留问题。

九、对院长和副院长的临时指示，要指定专人办理，并将结果向院长和副院长汇报。

十、负责公用信函、包裹的发送、拆转。

十、负责全院作息时间的变更及重要会议发通知，出公告等事项。

十二、根据院领导指示，负责协调全院各科室工作。

十三、负责订阅全院报刊及分配工作。

十四、保证院领导正常工作用车。

十五、负责全院车辆用油管理。

十六、负责全院公用通讯费用的管理。

十七、负责本科室的消防安全工作。

党委办公室工作制度

一、文书处理制度

l、党委经办的文书，按密级（秘密、机密、密）由专人专管，严格履行登记，批阅和传递手续，不得按普通文件传机密文件。

2、收文经有关负责人阅批后，涉及相关科室及人员阅读必须办理签收和注销手续；重要文件应通知有关人员在规定的地点和限时阅读。

3、凡以党委名义发文，经核稿、审批、核对，连同底稿备存2份以上，文件及资料分类集中存放，办理完毕统立卷归档。

4、党务书籍资料妥善保管，提供使用应履行借阅手续，有密级内刊阅后收缴妥善保管和移交。

二、印章使用及管理制度

1、党委印章由党办主任负责保管和使用。

2、所有用印实行登记制度，重要文件或对外资料用印，须经党委负责人同意，盖印前必须将内容、时间登记清楚，由负责人签字，用印人签字。

三、处理来信来访制度

l、凡涉及党委的群众来信应认真阅读和登记，及时转交有关部门办理，重要信件及时送交有关领导批阅后处理。

2、上级机关和有关单位交办的信件，经领导批阅后一般在三日内作出处理；急办的在当日进行处理；如需要几个部门研究处理的不超过一周，及时摧办或反馈处理结果。

四、组织安排会议制度

1、由党委及党委各部门召开的会议，经有关负责人同意后，一般在周前提出安排意见，确定会议时间、地点和参会单位及人员。

2、党委会、民主生活会和院中心组理论学习会等，必须准备好会议内容及相关材料，履行上报审批，确定会议种类、议题及相关资料。

3、党委及其专题会议均有人记录，并视需要进行整理上报或行文处理，对会议决议由有关部门承办的事项，应及时催办，反馈会议决定决议落实情况。